Co zrobić, gdy nudzisz się w pracy?
Najpierw określ, w jakich sytuacjach pojawia się monotonia: przy powtarzalnym zadaniu, czekaniu na decyzję czy braku jasnego celu. Wybierz jedną zmianę, którą możesz przetestować, a sprawy dotyczące zakresu obowiązków uzgodnij z przełożonym. Poniższe siedem pomysłów to propozycje organizacyjne, nie gwarancja wzrostu motywacji o określony procent.
1. Nazwij problem na konkretnym przykładzie
Przez kilka dni zapisuj, co robiłeś w chwili, gdy trudno było Ci zaangażować się w zadanie. Zanotuj również, na co czekałeś i czy wiedziałeś, jaki rezultat masz dostarczyć. Nie musisz śledzić każdej minuty.
Zamiast „cały dzień jest nudny” spróbuj zapisać: „po wysłaniu zestawienia czekam na akceptację i nie mam ustalonego kolejnego zadania”. Taki opis daje punkt wyjścia do zmiany procesu.
2. Określ rezultat najbliższego zadania
Rozpisz duży temat na czynność, której zakończenie można rozpoznać. „Zająć się dokumentami” zamień na „sprawdzić kompletność pięciu wskazanych dokumentów i wypisać braki”. Jeżeli nie znasz priorytetu, ustal go z osobą odpowiedzialną.
Nie dodawaj sobie nowych obowiązków tylko po to, aby wypełnić czas. Najpierw sprawdź, czy pomagają osiągnąć uzgodniony cel. Przy pracy na zleceniach przyda się również poradnik o organizacji pracy freelancera.
3. Przeplataj zadania tam, gdzie jest to możliwe
Jeśli masz swobodę organizacji dnia, zaplanuj po serii podobnych czynności zadanie o innym charakterze, na przykład omówienie wyników. Nie oznacza to ciągłego przełączania się między wiadomościami i pracą wymagającą skupienia.
Uzgodnij zmianę kolejności, gdy wpływa na klientów lub zespół. W zadaniach wymagających ciągłej kontroli kieruj się procedurami stanowiska, a nie ogólnym planem z poradnika.
4. Zrób przerwę od ekranu
Nie zastępuj każdej przerwy przeglądaniem telefonu. HSE w zaleceniach dotyczących pracy z ekranem wskazuje na znaczenie przerw lub zmiany aktywności; zaleca krótsze przerwy częściej zamiast rzadszych, dłuższych. To wskazówka dotycząca organizacji pracy z ekranem, nie badanie skuteczności leczenia nudy.
Dopasuj przerwy do obowiązujących zasad i charakteru obowiązków. Kwestie polskich przepisów oraz przykłady omawiamy osobno w artykule o przerwach przy komputerze.
5. Zaplanuj naukę jednej przydatnej umiejętności
Wybierz coś związanego z rzeczywistym zadaniem, na przykład przygotowanie czytelniejszego zestawienia. Ustal, co wykonasz samodzielnie i kto może sprawdzić rezultat. Samo oglądanie kolejnych materiałów nie pokazuje, czy potrafisz zastosować nową wiedzę.
Jeżeli nauka ma odbywać się w czasie pracy, uzgodnij jej zakres. Do planowania poza obowiązkami wykorzystaj tekst o rozwoju osobistym przy napiętym kalendarzu.
6. Porozmawiaj o zakresie obowiązków
Przynieś na rozmowę przykłady z pierwszego punktu i jedną propozycję rozwiązania. Możesz zapytać o zadania wykonywane podczas oczekiwania, udział w innym etapie projektu albo sposób otrzymywania informacji zwrotnej.
Standard HSE dotyczący wymagań pracy obejmuje dopasowanie zadań do umiejętności, wykonalność w uzgodnionym czasie i reagowanie na zgłaszane trudności. Nie sprowadzaj więc problemów organizacyjnych wyłącznie do własnej samodyscypliny.
7. Usuń jedną przeszkodę na stanowisku
Sprawdź, czy przeszkadza Ci szukanie materiałów, brak miejsca na notatki lub niewygodne ustawienie sprzętu. Zmień konkretny element i oceń, czy łatwiej wykonać zadanie. Dodatkowa dekoracja nie rozwiąże niejasnego zakresu obowiązków.
Jeśli problem dotyczy pozycji przy komputerze, skorzystaj z poradnika o ergonomicznym stanowisku pracy. Dobór mebli powinien wynikać z potrzeb użytkownika, a nie z obietnicy usunięcia nudy.
Jak ocenić, czy zmiana pomaga?
Po kilku dniach wróć do zapisanych sytuacji. Sprawdź, czy skróciło się oczekiwanie, wiadomo co robić dalej i łatwiej kończyć zadania. Jeśli nic się nie zmieniło, wybierz inne rozwiązanie lub wróć do rozmowy o organizacji pracy. Sama nuda nie wystarcza do rozpoznania wypalenia ani innego problemu zdrowotnego.