Co to jest coworking?
Coworking to korzystanie z przestrzeni pracy współdzielonej z innymi osobami lub firmami. Możesz wynajmować dostęp do wolnego biurka, stałe stanowisko albo osobne pomieszczenie w większym centrum biurowym. Zakres usług zależy od wybranego miejsca i umowy.
To rozwiązanie do rozważenia, gdy potrzebujesz biurka poza domem, spotykasz klientów lub pracujesz w różnych miastach. O przydatności miejsca zdecydują codzienne warunki: możliwość skupienia, prowadzenia rozmów, wygodne stanowisko i dojazd. Sama obecność innych firm nie zapewnia nowych zleceń ani większej wydajności.
Hot desk, stałe biurko czy prywatne biuro?
| Rodzaj miejsca | Na czym polega | Co ustalić przed rezerwacją |
|---|---|---|
| Hot desk | Korzystasz z dostępnego stanowiska w części wspólnej | Czy miejsce jest gwarantowane i jak działa rezerwacja |
| Stałe biurko | Masz przypisane stanowisko | Czy możesz pozostawić monitor i rzeczy osobiste |
| Prywatne biuro | Korzystasz z wydzielonego pomieszczenia | Kto ma do niego dostęp i jakie usługi obejmuje cena |
Na przykład Regus opisuje coworking na godziny i na dzień oraz prywatne biura. Jest to przykład oferty konkretnego operatora; nie oznacza, że każdy coworking ma te same zasady. Dostęp wieczorami, w weekendy i przez całą dobę sprawdź dla wybranej lokalizacji oraz pakietu.
Ile kosztuje coworking i co porównać w ofertach?
Nie ma jednej ceny odpowiedniej dla całej Polski. Poproś o ofertę dla liczby dni i godzin, w których rzeczywiście planujesz pracować. Porównuj ten sam zakres usług oraz kwoty podane na tej samej podstawie, czyli brutto z brutto albo netto z netto.
W swoim zestawieniu uwzględnij:
- opłatę za stanowisko, okres zobowiązania i termin wypowiedzenia;
- dostępne godziny oraz dopłaty za wejście poza pakietem;
- rezerwacje sal, budek do rozmów i limity korzystania;
- miejsce na rzeczy, drukowanie i ewentualny parking;
- kaucję, warunki rezygnacji oraz zasady przyjmowania gości.
Dolicz czas i koszt dojazdu. Tańszy abonament w odległym miejscu może gorzej pasować do Twojego tygodnia niż droższe wejścia okazjonalne blisko domu. Poproś też o wyjaśnienie, co dzieje się z niewykorzystanymi wejściami.
Jak sprawdzić wygodę stanowiska podczas wizyty?
Umów oglądanie w godzinach zbliżonych do swoich godzin pracy. Jeśli operator oferuje wejście próbne, zabierz używany laptop i wykonaj zwykłe zadanie. Sprawdź miejsce na mysz, wysokość blatu względem fotela, ustawienie ekranu, odbicia światła oraz dostęp do gniazd.
HSE zaleca ocenę całego stanowiska, wykonywanego zadania i indywidualnych potrzeb użytkownika. To użyteczna wskazówka przy oglądaniu biurka; cytujemy ją jako poradę dotyczącą ergonomii, a nie opis polskich obowiązków prawnych. Dokładniejszą listę znajdziesz w tekście o ergonomicznym stanowisku pracy przy komputerze.
Rozmowy, skupienie i przechowywanie rzeczy
Zapytaj, gdzie można prowadzić wideokonferencje i czy dostęp do wydzielonych pomieszczeń wymaga rezerwacji. Posłuchaj, jak brzmi przestrzeń podczas normalnego użytkowania. Zwróć uwagę, czy ekran jest widoczny z przejścia oraz gdzie schowasz dokumenty podczas przerwy. Osłona między biurkami nie zastępuje osobnego miejsca na poufną rozmowę.
Coworking czy własne domowe biuro?
Porównaj oba rozwiązania według własnego tygodnia pracy. Coworking może zapewnić miejsce poza mieszkaniem, ale wymaga dojazdu i dostosowania się do zasad obiektu. Własne stanowisko pozwala pozostawić sprzęt w wybranym ustawieniu, lecz potrzebuje miejsca w domu.
Jeśli wybierasz pracę u siebie, zacznij od planu domowego biura, a następnie dobierz biurko elektryczne do przestrzeni i użytkownika. Jeśli urządzasz miejsce dla innych osób, przejdź do osobnego poradnika: jakie biurka wybrać do coworkingu.